Serikat, Consultoría e Informática S.A.

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Gestión documental digitalización certificada

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Hoy en día las organizaciones están sobrepasadas por la cantidad de documentación de que disponen como consecuencia de la generación “casi compulsiva” de documentos de negocio como fichas de clientes, pedidos de compra, formulario de solicitudes, facturas, contratos, etc.

A medida que el volumen de la documentación crece, los procesos de negocio se tensionan, los documentos se pierden, el control de accesos se hace inmanejable, los costes de impresión y almacenamiento se disparan y la toma de decisiones se resiente al basase en información poco precisa y desactualizada. La solución IMG de Serikat permite a las organizaciones hacer una captura efectiva de la documentación, tanto en soporte electrónico como en soporte “papel”, almacenarla de forma centralizada y distribuirla a los usuarios que lo requieren, todo ello asegurando accesibilidad a la base documental a lo largo de todo su ciclo de vida.

La solución IMG proporciona una gestión unificada de todos los registros documentales de la compañía, con independencia de los soportes y formatos en que estos se encuentren, integrando de una forma eficiente y efectiva los procesos de captura, seguridad, certificación, almacenamiento y distribución de la información.

• Solución homologada por la Agencia Tributaria para Digitalización Certificada.
• Gestiona documentos en papel u ofimáticos en múltiples formatos (pdf, doc, xls, etc.).
• Reducción de los costes relativos al tratamiento de documentos (Transporte, Custodia, Búsqueda y Almacenamiento).
• Solución económica que asegura un rápido retorno de inversión.
• Arquitectura integrable con otros sistemas y plataformas.
• Control de accesos y gestión LOPD.
• Interpretación de códigos de barras, OCR, de texto en archivos ASCII, de nombres de archivos y valores manuales.
• Acceso a la base documental de la organización desde cualquier origen autorizado por medio de un navegador.
• Los usuarios pueden publicar, distribuir e indexar los documentos electrónicos, y acceder a la información de forma inmediata.

• Pikolin: Digitalización y clasificación de albaranes, facturas, escrituras, contratos, etc. así como la integración con sus propios sistemas de gestión.
• DKV Seguros: Integración en un único sistema de archivo documental de documentación proveniente de distintas fuentes y orígenes relativas a pólizas, siniestros, etc.
• Carreras Almacenaje y Distribución: Digitalización desde distintos puntos de la península de la documentación de entrega, automatizando su clasificación e indexación en un único archivo documental.
• CONSUM: Digitalización y categorización de cargos, albaranes, facturas y abonos para su rápida localización.
• Transportes Carreras: Digitalización de facturas de proveedores desde las propias aplicaciones de gestión de cara a la elaboración de un expediente por cada operación.